Digitale Buch­hal­tung

Beratung von Beratern für Berater – das ist ein Ansatz, den wir mit der Gesellschaft für Digitales Steuern mbH verfolgen. Wir haben Ihren Kolleginnen und Kollegen genau zugehört, kennen daher sehr genau die diversen Herausforderungen Ihrer Branche und haben mit diesem Wissen und unseren Erfahrungen hochspezialisierte sowie auch individuelle Lösungen entwickelt. Und auch wenn sich unsere Dienstleistungen rund um das Thema Digitale Buchhaltung primär an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (bzw. deren Mandanten) richten, teilen wir selbstverständlich gerne unsere Erfahrungen auch mit Ihnen als Unternehmerin oder Unternehmer und beraten beispielsweise Ärzte und Apotheker, Händler und Handwerker sowie kleine und mittelständische Betriebe bei der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in der Buchhaltung.

Wir werden auf beiden Seiten aktiv: im Unternehmen vor Ort ermitteln wir die konkreten Bedarfe, planen gemeinsam mit allen Beteiligten und setzen alles Notwendige um, damit die Digitalisierung Ihrer Mandanten / Ihres Unternehmens Fahrt aufnimmt. Auf der anderen Seite wirken wir in Ihrem Steuerbüro oder in Ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft darauf hin, dass Ihre Prozesse und Systeme – und selbstverständlich auch Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – die eigene digitale Transformation sicher bewerkstelligen und vorausschauend mit der fortschreitenden Digitalisierung Ihrer Mandanten Schritt halten können.

Wir stellen nicht nur die Schnittstelle zwischen Ihnen und Mandant (bzw. zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem steuerlichen oder wirtschaftlichen Berater) dar, wir bauen mit Ihnen und für Sie die Brücken in die digitale Welt. Und zwar genau an den Stellen, die zum einen bislang für Sie unüberbrückbar waren – und das typischerweise aus Zeit- oder Personalmangel, bzw. weil Sie das dafür notwendige Wissen (noch) nicht aufbauen konnten. Und zum anderen bauen wir für Sie an genau den Stellen digitale Brücken, die sich für Sie erfahrungsgemäß als am Wirksamsten erweisen:

• Wir richten für Sie DATEV Unternehmen online ein, optimieren im Zuge der Einrichtung die Prozesse der Buchführung und schulen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter individuell in der Arbeit mit der digitalen Buchhaltung
• Selbstverständlich technologie-übergreifend für Windows-PCs und Apple Macs, bzw. als Apps der DATEV auf Mobiltelefonen und Tablets (DATEV SmartLogin und DATEV Upload mobil)
• Wir liefern Scanner und dazugehörige Software aus einer Hand, installieren und konfigurieren diese so, dass digitale Buchführung kinderleichte Anwendung bedeutet
• Wir haben die Prozesse und Systeme bestmöglich optimiert und vereinfacht, damit Sie zukünftig – wortwörtlich – im Handumdrehen Belege digital zwischen Betrieb und Steuerkanzlei austauschen können: Dokument(e) auf den Scanner legen, eine (1!) Taste drücken, und schon landen die digitalisierten Belege bei der richtigen Person in der Buchhaltung im Steuerbüro
• Und gleichzeitig im revisionssicheren Dokumenten-Archiv der DATEV, auf das Sie jederzeit und von überall zugreifen und sich digitale Kopien Ihrer Rechnungen, Lohnunterlagen oder Kassendaten anzeigen lassen können (zusätzlich können Sie sich umfangreiche betriebswirtschaftliche Statistiken zu Ihrem Unternehmen sowie diverse Auswertungen, z.B. aus der FiBu oder von Lohndaten, anzeigen lassen)
• Damit schaffen wir (schon heute) die optimalen Voraussetzungen, Ihren (späteren) Wunsch nach einem vollständig papierlosen Büro schnell und einfach umsetzen zu können – vom sogenannten Ersetzenden Scannen (Papierbelege werden digitalisiert und dürfen anschließend – unter Wahrung von Aufbewahrungspflichten – vernichtet werden) trennt Sie durch den Einsatz von DATEV Unternehmen online und unserem Beratungseinsatz nur noch die Erstellung einer speziellen Verfahrensdokumentation (bei der wir Sie gerne unterstützen)
• Wir identifizieren sinnvolle mögliche Einsatzszenarien von Schnittstellen zur digitalen Verbindung von DATEV Unternehmen online mit relevanten Vor- und Nebensystemen im Unternehmen (typischerweise Warenwirtschaftssysteme, Online-Shops, Zahlungsdienstleiser, Zeiterfassungssysteme, …) und setzen diese gemeinsam mit Ihnen oder für Sie um
• Mit dem Einsatz von DATEV connect, DATEV connect online, der DATEV XML Schnittstelle online oder Tools wie DATEV Beleg 2 Buchung realisieren wir den rein digitalen Austausch von Bewegungsdaten und ggf. dazugehörigen Belegbildern zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei
• Damit kommen auch alle bereits digital vorliegenden Daten digital beim jeweiligen Sachbearbeiter bzw. bei der jeweiligen Sachbearbeiterin an, was sowohl zu einer erheblichen Steigerung der Qualität der Buchführung als auch gleichzeitig zur Senkung der Bearbeitungszeit führt (und damit dem 10. eines Monats seinen bisherigen Schrecken nimmt)

Sie signalisieren Ihren Mandanten, dass Sie den Wandel hin zum Digitalen als verantwortungsbewusster Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer aktiv mitgestalten und mit innovativen Lösungen für die Buchhaltung den Fortschritt des Mandanten ins digitale Zeitalter beschleunigen.

Dabei können Sie unsere Leistungen flexibel nach Bedarf abrufen, ohne dafür eigenes Personal und Wissen vorhalten zu müssen. Wir bauen für Sie die digitalen Brücken zu Ihren Mandanten – und bei Ihren Mandanten. Schnell und kompetent aus einer Hand planen und entwickeln wir schlüsselfertige Lösungen zum sofortigen produktiven Einsatz!

Und falls Sie Unternehmerin oder Unternehmer sind, und im Zuge Ihrer unternehmensinternen Digitalisierungsvorhaben Ihre Buchhaltung auf Digital umstellen möchten, setzen wir uns gerne auch mit Ihrem Steuerberater zusammen und planen gemeinsam die Umsetzung einer digitalen Buchhaltung und digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Berater.