Kassen­check (Auf­bau- & Funk­tions­prüf­ung)

Unser Ziel ist schnell formuliert: wir möchten Sie als Inhaberin oder Inhaber und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter optimal auf die verschärften Anforderungen, die seitens der Finanzverwaltung an den Einsatz von Kassen gestellt werden, vorbereiten. Mit unserer Aufbauprüfung zur Kassenführung stellen wir sicher, dass die von Ihnen getroffenen organisatorischen und technischen Maßnahmen grundsätzlich geeignet und ausreichend sind, Ihre Kasse ordnungsgemäß zu führen. In der anschließenden Funktionsprüfung stellen wir fest, ob die von Ihnen festgelegten Maßnahmen auch tatsächlich umgesetzt werden und ob diese nachweislich wirksam sind.

Und wenn wir schon bei Ihnen vor Ort sind und Sie und Ihr Team im rechtssicheren Umgang mit der Kasse schulen und trainieren, sorgen wir in einem Abwasch dafür, dass Ihnen durch Missbrauch und Manipulation an Ihren Kassen keine finanziellen Verluste entstehen.
Nicht erst mit der Veröffentlichung der GoBD im Jahre 2014 sollte speziell in bargeldintensiven Betrieben ein besonderes Augenmerk auf ordnungsgemäße Systeme bzw. Prozesse im Zusammenhang mit der Kasse bzw. Kassenführung gelegt werden, um Betriebsprüfungen unversehrt ohne Strafzahlungen zu überstehen. Verschärfend wirkt sich für Sie als Unternehmer oder Unternehmerin das seit dem 1. Januar 2018 eingeführte Mittel der unangekündigten Kassen-Nachschau aus, welches den Kontrolleuren Ihres Finanzamts weitreichende Befugnisse zur Prüfung vor Ort in Ihrem Betrieb einräumt. Und als ob all das noch nicht schmerzhaft genug wäre, schreibt Ihnen die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) – gültig ab dem 1. Januar 2020 – vor, dass Sie ab diesem Datum Ihr Kassensystem derart technisch aufgerüstet haben müssen, dass Sie Kassendaten fälschungssicher aufbewahren und Prüfern standardisiert zugänglich machen können. Ebenfalls neu ist die Meldepflicht für Kassen ab 2020 – kommen Sie der Anmeldung Ihrer Kassen beim zuständigen Finanzamt nicht nach, wird man Sie andernfalls sicherlich dazu befragen werden (und spätestens dann sollten Sie die Antworten parat haben)!

Diese Dienstleistung erbringen wir übrigens auch für Sie als Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. In Ihrem Auftrag prüfen wir die Kassenführung Ihrer Mandanten, schulen Ihre Mandanten in der Anwendung der Kassen-Systeme und beraten gemeinsam mit Ihnen zu allen Fragestellungen rund um das Thema Kasse.

Als Unternehmer oder Unternehmerin eines bargeldintensiven Betriebs geben wir Ihnen durch unsere Prüfung bereits im Vorfeld einer möglichen Betriebsprüfung oder Kassen-Nachschau durch das Finanzamt die Möglichkeit, Schwachstellen und Risiken im Zusammenhang mit Ihren Kassen aufzudecken und direkt abzustellen. Nach unserer simulierten Betriebsprüfung und Kassen-Nachschau werden Sie optimal vorbereitet sein für den Fall, dass das Finanzamt Sie prüft. Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben alle Antworten parat, mit denen Sie im Rahmen einer Außenprüfung seitens der Finanzverwaltung konfrontiert werden:

• Alle geforderten Unterlagen (Handbücher sowie Einrichtungs- und Programmierprotokolle der Kasse) und relevante Dokumente (Verfahrensdokumentation zur Kassenführung, Kassieranweisungen, Kassen-Abrechnungen und -Belege/-Bons) liegen in einer aktuellen Version vor
• Ihre Kassen entsprechen technisch dem geforderten Stand und ermöglichen die manipulationssichere Archivierung der elektronischen Kassenaufzeichnungen, sowie den Zugriff durch Prüfer auf diese Daten über eine standardisierte Schnittstelle
• Dem Finanzamt gegenüber haben Sie alle erforderlichen Angaben zu Ihren Kassen ordnungsgemäß gemacht
• Ihr Team ist geschult im individuellen Umgang mit Ihrem Kassen-System und wickelt speziell die kritischen Kassiervorgänge (Stornos, Retouren, Bar-Entnahmen und -Einzahlungen) und die tägliche Kassenabrechnung sowie Bargeldbewegungen zuverlässig und sicher ab
• Ihr internes Kontrollsystem, z.B. durch Funktionstrennung und Vier-Augen-Prinzip für o.g. Vorgänge, ist nachweislich (z.B. durch Unterschriften auf relevanten Belegen oder elektronisch protokollierte Kassiervorgänge) wirksam
• Bei einer unangekündigten Kassenprüfung in Ihrer Abwesenheit können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Kasse um ihre Mitwirkungs- und Auskunftspflichten wissen und damit die Kassen-Nachschau ohne Beanstandungen verläuft
• Und auch sonst können Sie sich auf Ihre Mannschaft verlassen, denn mit den von Ihnen getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen haben Sie die Möglichkeiten eines Missbrauchs oder einer Manipulation an Ihren Kassen deutlich reduziert

Entscheiden Sie sich für unseren Kassencheck als wertvolle Trockenübung, bevor ein offizieller Prüfer kommt und Sie ins kalte Wasser schmeißt. Denn auch in dieser Sache gilt: Übung macht den Kassen-Meister!

Sie sind Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer? Dann haben Sie unter Ihren Mandanten sicher auch den einen oder anderen Fall, bei dem vorrangig sowohl Ihr Mandant als auch Sie selbst (Eliminierung bislang unentdeckter Risiken in der Kassenführung des Mandanten, Steigerung der Qualität der Finanzbuchführung bei gleichzeitiger Senkung der Aufwände zur Kassenabstimmung) von unserem vorbeugenden Kassencheck profitieren werden!